Privacyverklaring

Wie is waarvoor verantwoordelijk

Dit is het belangrijkste onderdeel van deze verklaring, en het antwoord verschilt per situatie.

Krijgt u een bericht via Perlata, dan bepaalt de afzender welke gegevens hij ons meegeeft en waarom. Die afzender is de verwerkingsverantwoordelijke; wij zijn verwerker en handelen in zijn opdracht. Vragen over de reden dat u dit bericht kreeg, en verzoeken om correctie of verwijdering van de inhoud, horen dus bij de afzender thuis. Zijn naam staat in het bericht dat u ontving.

Meldt u zich aan voor onze wachtlijst op deze site, dan zijn wij zelf verantwoordelijk. Dat is een andere verwerking, met een eigen grondslag en een eigen bewaartermijn, en die staat hieronder apart beschreven.

Welke gegevens wij verwerken voor een afzender

Om een bericht te bezorgen en de bezorging vast te leggen, verwerken wij in opdracht van de afzender het volgende.

• Uw naam en e-mailadres, zoals de afzender die aan ons doorgeeft.
• Het onderwerp, de inhoud van het bericht en eventuele bijlagen.
• De grond waarop de afzender uw adres gebruikt, met de onderbouwing en de verwijzing die hij daarbij geeft.
• De vastlegging van de bezorging zelf: wat er is verstuurd en wanneer, of de ontvangende mailserver het heeft aangenomen, wat er over de ontvanger is vastgesteld, en wanneer het bericht is geopend.
• Uw adresgegevens komen dus van de afzender en niet van uzelf. Dat is de situatie die artikel 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming beschrijft, en daarom vermeldt het bericht dat u kreeg van wie wij uw gegevens hebben ontvangen.

Waar de gegevens staan

Alle gegevens blijven binnen de Europese Unie, in Frankfurt. Amazon Web Services is onze subverwerker voor de opslag van het archief, het beheer van de sleutels en het verzenden van e-mail.

Persoonsgegevens staan versleuteld opgeslagen, ook binnen de vastlegging van de bezorging.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Voor berichten geldt standaard zeven jaar, en de afzender kan voor zijn eigen berichten een andere termijn afspreken. Het archief werkt in één richting: een bewaartermijn kan alleen worden verlengd en door niemand worden verkort, ook door ons niet.

Onze back-ups bewaren wij bewust kort, veertien dagen, en zij zijn wél verwijderbaar. Dat is precies andersom dan het archief, zodat het terugzetten van een back-up een verwijdering niet ongedaan maakt.

Verwijderen, en wat dat betekent

Elk bericht is verzegeld onder een eigen sleutel. Bij een verzoek om verwijdering vernietigen wij die sleutel, waarmee het bericht en de persoonsgegevens erin blijvend onleesbaar worden, ook in kopieën die wij zelf niet meer kunnen bewerken.

De vastlegging zelf verdwijnt niet, en dat is een keuze: zij neemt alleen toe en kan niet worden herschreven. Het feit dát er een bezorging is geweest blijft dus bestaan, terwijl de inhoud ervan verdwijnt.

Een verzoek om verwijdering van een bericht richt u aan de afzender, omdat hij bepaalt of hij die gegevens nog nodig heeft. Wij voeren zijn opdracht uit.

De wachtlijst op deze site

Meldt u zich aan voor de wachtlijst, dan bewaren wij uw e-mailadres, het moment van aanmelding, de taal van de pagina en de tekst waarmee u toestemming gaf, zoals die op dat moment op het scherm stond. De grondslag is uw toestemming.

Wij gebruiken dat adres uitsluitend om u te laten weten wanneer Perlata opengaat. Wij bewaren het tot de lancering en uiterlijk twaalf maanden, en wij geven het niet door. U kunt het op elk moment laten verwijderen via [email protected], en dan is het weg.

Wat deze site op uw apparaat zet

Het aanmeldformulier is beveiligd met Cloudflare Turnstile, dat daarvoor een gegeven op uw apparaat plaatst. Dat is nodig voor de beveiliging van het formulier dat u zelf verstuurt.

Wij meten bezoek met Plausible, op onze eigen servers binnen de Europese Unie. Plausible plaatst geen cookie, herkent u niet, en er gaan geen gegevens naar derden.

Uw rechten

U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Gaat het om een bericht dat u via ons ontving, richt u dan tot de afzender; gaat het om de wachtlijst, dan tot ons.

U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Perlata, KvK 92181570, Houtkampswyk 37, 8456 KB De Knipe, Nederland. E-mail: [email protected]. Perlata is een handelsnaam van Calq B.V.

U hoeft nergens voor in te loggen om ons te bereiken. Een e-mail is genoeg en er komt een mens op terug.