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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Perlata stellt Nachrichten im Auftrag von Organisationen zu und hält fest, ob sie angekommen sind. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dabei verarbeitet werden, wer wofür verantwortlich ist und was Sie tun können, wenn Sie etwas berichtigt oder gelöscht haben möchten.

Wer wofür verantwortlich ist

Das ist der wichtigste Teil dieser Erklärung, und die Antwort hängt von der Situation ab.

Haben Sie eine Nachricht über Perlata erhalten, dann hat der Absender entschieden, welche Daten er uns übergibt und warum. Dieser Absender ist der Verantwortliche, wir sind Auftragsverarbeiter und handeln in seinem Auftrag. Fragen dazu, warum Sie die Nachricht bekommen haben, und Anträge auf Berichtigung oder Löschung des Inhalts gehören daher zum Absender. Sein Name steht in der Nachricht, die Sie erhalten haben.

Haben Sie sich auf dieser Seite für die Warteliste eingetragen, sind wir selbst verantwortlich. Das ist eine eigene Verarbeitung mit eigener Grundlage und eigener Aufbewahrungsfrist, unten beschrieben.

Was wir für einen Absender verarbeiten

Um eine Nachricht zuzustellen und die Zustellung festzuhalten, verarbeiten wir im Auftrag des Absenders Folgendes.

  • Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, so wie der Absender sie uns übergibt.
  • Den Betreff, den Inhalt der Nachricht und etwaige Anhänge.
  • Die Grundlage, auf der der Absender Ihre Adresse verwendet, mit seiner Begründung und seinem Verweis.
  • Die Aufzeichnung der Zustellung selbst: was wann versendet wurde, ob der empfangende Mailserver es angenommen hat, was über den Empfänger ermittelt wurde und wann die Nachricht geöffnet wurde.
  • Ihre Adressdaten stammen also vom Absender und nicht von Ihnen. Das ist die Lage, die Artikel 14 der Datenschutz-Grundverordnung beschreibt, und deshalb steht in der Nachricht, von wem wir Ihre Daten erhalten haben.

Wo die Daten liegen

Alle Daten bleiben innerhalb der Europäischen Union, in Frankfurt. Amazon Web Services ist unser Unterauftragsverarbeiter für die Archivspeicherung, die Schlüsselverwaltung und den Mailversand.

Personenbezogene Daten werden verschlüsselt gespeichert, auch innerhalb der Aufzeichnung der Zustellung.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Für Nachrichten gelten standardmäßig sieben Jahre, und ein Absender kann für seine eigenen Nachrichten eine andere Frist vereinbaren. Das Archiv arbeitet nur in eine Richtung: eine Aufbewahrungsfrist lässt sich verlängern und von niemandem verkürzen, auch von uns nicht.

Unsere Sicherungen halten wir bewusst kurz, vierzehn Tage, und sie sind löschbar. Das ist genau umgekehrt zum Archiv, damit das Zurückspielen einer Sicherung eine Löschung nicht rückgängig macht.

Löschung, und was sie bedeutet

Jede Nachricht ist unter einem eigenen Schlüssel versiegelt. Bei einem Löschverlangen vernichten wir diesen Schlüssel, wodurch die Nachricht und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten dauerhaft unlesbar werden, auch in Kopien, die wir selbst nicht mehr bearbeiten können.

Die Aufzeichnung selbst verschwindet nicht, und das ist eine Entscheidung: sie wächst nur und lässt sich nicht umschreiben. Dass eine Zustellung stattgefunden hat, bleibt also bestehen, während ihr Inhalt verschwindet.

Ein Löschverlangen zu einer Nachricht richten Sie an den Absender, denn er entscheidet, ob er die Daten noch benötigt. Wir führen seinen Auftrag aus.

Die Warteliste auf dieser Seite

Tragen Sie sich in die Warteliste ein, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung, die Sprache der Seite und den Text, mit dem Sie eingewilligt haben, so wie er in diesem Moment auf dem Bildschirm stand. Grundlage ist Ihre Einwilligung.

Wir verwenden diese Adresse ausschließlich, um Ihnen mitzuteilen, wann Perlata startet. Wir speichern sie bis zum Start und höchstens zwölf Monate, und wir geben sie nicht weiter. Sie können sie jederzeit über [email protected] löschen lassen, und dann ist sie weg.

Was diese Seite auf Ihrem Gerät ablegt

Das Anmeldeformular ist mit Cloudflare Turnstile geschützt, das dafür ein Element auf Ihrem Gerät ablegt. Das ist für die Sicherheit des Formulars nötig, das Sie selbst absenden.

Wir messen Besuche mit Plausible, auf unseren eigenen Servern innerhalb der Europäischen Union. Plausible setzt kein Cookie, erkennt Sie nicht wieder, und es gehen keine Daten an Dritte.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Geht es um eine Nachricht, die Sie über uns erhalten haben, wenden Sie sich an den Absender; geht es um die Warteliste, an uns.

Sie können außerdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen, in den Niederlanden bei der Autoriteit Persoonsgegevens.

Kontakt

Perlata, Handelsregister 92181570, Houtkampswyk 37, 8456 KB De Knipe, Niederlande. E-Mail: [email protected]. Perlata ist ein Handelsname der Calq B.V.

Sie müssen sich nirgends anmelden, um uns zu erreichen. Eine E-Mail genügt, und ein Mensch antwortet.

Version 1.0, 14. August 2026. Bei einer Änderung nennen wir hier das Datum, damit Sie sehen können, welche Fassung galt, als Sie sie gelesen haben.